Regelmatig kom ik ze tegen: de cookiebanner en privacyverklaring. Niet de meest leuke dingen om te doen als webdesigner, maar in veel gevallen moet het wel. Waarom is een cookiebanner verplicht, hoe werkt dit en hoe kom je aan een privacyverklaring? In dit artikel leg ik het stap voor stap aan je uit.
Disclaimer: ik ben geen juridisch expert, wel een webdesigner. Ik deel in dit artikel de zaken die ik weet over cookies en privacy. Heb je verdere vragen na het lezen van dit artikel, dan raad ik je aan om een expert te raadplegen. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.
In de Europese Unie kom je er haast niet meer omheen: het eerste wat je ziet bij veel websites zijn cookiebanners. Of je akkoord gaat met het plaatsen van cookies. En of je de privacyverklaring misschien eventjes door wilt lezen. Meestal klikken we gewoon op oké en beschouwen we dit als pro forma. Of voor de vorm, omdat het nu eenmaal moet.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn eigenlijk kleine bestandjes die een website op jouw computer plaatst zodat de website goed functioneert. Dat heten functionele cookies. Is je website gebouwd met WordPress, dan plaatst WordPress automatisch functionele cookies.
Daarnaast heb je ook analytische cookies, die worden bijgehouden als je bijvoorbeeld Google Analytics gebruikt om jouw bezoekersverkeer op te volgen. Google kan dus cookies op jouw computer plaatsen om bijvoorbeeld te zien in welk land je bent of welk type apparaat je gebruikt. Tot slot heb je nog marketingcookies, die worden gebruikt bij betaalde advertenties voor bijvoorbeeld affiliate marketing. Dat is wanneer je een advertentie van een andere partij op een website vindt. Klik je daarop en ga je tot aankoop over? Dan krijgt de eigenaar van die website daarvoor een commissie.
Is dit echt verplicht?
De cookiebanner is het venster wat verschijnt als je een eerste keer een website bezoekt. Je kan op accepteren, negeren of beheren drukken. Met andere woorden: je gaat akkoord, niet akkoord of je kiest welke cookies je wilt laten plaatsen. Omdat WordPress functionele cookies gebruikt, kom je als eigenaar van een WordPress website in de EU hier gewoon niet onderuit. De Europese GDPR (General Data Protection Regulation) geeft namelijk aan dat individuen altijd controle moeten hebben over wat er met hun gegevens gebeurt. De GDPR is in België en Nederland lokaal vertaald naar de AVG-wet (wet Algemene Gegevens Verordening).
Soms kom ik weleens websites tegen zonder cookiebanners. Dat zijn doorgaans websites die niet gebouwd zijn in WordPress en soms een eigen ontwikkelaar of developer hebben. Beslis je om geen cookiebanner te gebruiken? Weet dan wat je doet, dit is echt je eigen verantwoordelijkheid.
De GDPR is niet alleen van toepassing op webdesign, ook op fotografie. Wil je hier meer over weten? Lees dit artikel om te weten of je iedereen op straat mag fotograferen.
Welke cookiebanner kan ik gebruiken?
Er zijn tegenwoordig veel cookiebanners in omloop. En buiten de Europese Unie heb je ook landen met een eigen GDPR, bijvoorbeeld Brazilië en Canada. Als je doelgroep zich binnen de Europese Unie bevindt, dan kun je met een gratis plugin als Complianz al een heel eind komen. Deze plugin is gratis en helemaal aangepast aan de GDPR.
Heb je een doelgroep buiten de EU? Onderzoek dan welke privacywetgeving dat land of die regio hanteert en bekijk welke cookiebanner daar het best bij past.
Complianz maakt deel uit van mijn favoriete tools als webdesigner. Op zoek naar nog meer tips? Ontdek hier mijn favoriete tools voor zowel webdesign als fotografie.
Hoe werkt een cookiebanner?
Gebruik je WordPress, dan kun je eenvoudig via je dashboard naar plugins gaan en op “toevoegen” klikken. In het zoekveld type je “Complianz” en dan verschijnt deze meteen in de zoekresultaten. Je installeert de cookiebanner en vervolgens neem je deze in gebruik.
Het handige aan Complianz is dat deze een wizard of stappenplan heeft die jou stap voor stap laat kiezen wat je moet doen. Zoals: waar bevindt je doelgroep zich, welke social media heb je aan je website gekoppeld en welke lay-out wil je voor je cookiebanner? Superhandig!
Waarom bestaat de privacyverklaring?
Dan heb je ook nog de privacyverklaring. Die kun je op websites vinden via de cookiebanner of via de footer (het onderste stuk van de website). Als je daarop klikt, dan zie je vaak een lange tekst verschijnen. Hierin legt de eigenaar van een website aan jou uit wat hij of zij met jouw gegevens doet.
Je komt deze zo vaak tegen omdat de GDPR of AVG aangeeft dat mensen inzicht moeten hebben in het gebruik van hun data.
Benieuwd naar een voorbeeld van een privacyverklaring? Bekijk hier mijn privacytekst.
Hoe kom ik aan een privacyverklaring?
Er zijn verschillende manieren om aan een privacyverklaring te komen. Vaak zijn dit de opties:
- Zelf schrijven: je schrijft je privacyverklaring van A tot Z helemaal zelf en zoekt inspiratie bij collega’s. Opgelet: neem niet zomaar klakkeloos dingen over en kopieer teksten nooit zonder toestemming!
- Privacyverklaring van een ander gebruiken: je kan een collega uit je werkveld vragen om zijn of haar privacyverklaring te gebruiken. Indien deze persoon akkoord gaat, kun je deze verklaring kopiëren en aanpassen aan jouw situatie. Opgelet: lees alles heel goed door.
- Privacyverklaring generator gebruiken: er bestaan online tools om privacyverklaringen uit te laten schrijven. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een standaardtekst waarin jouw bedrijfsgegevens worden verwerkt. Google gerust even naar de opties.
- Uit laten schrijven door een jurist: wil je zeker zijn dat alles aan de letter van de wet voldoet? Neem dan contact op met een jurist die hierin is gespecialiseerd. Je betaalt hiervoor, maar bent wel verzekerd van een tekst die juridisch gezien in orde is.
Heb je een privacyverklaring? Zorg dat je cookiebanner hiernaar verwijst. Dat doe je door naar de instellingen van je plugin te gaan.
Conclusie
Werk je met WordPress, dan zijn een cookiebanner en privacyverklaring verplicht. Dat komt omdat de GDPR of AVG voorschrijft dat mensen moeten weten wat er met hun gegevens gebeurt en dat zij hiervoor toestemming moeten geven. WordPress plaatst automatisch functionele cookies. En een cookiebanner kun je gratis downloaden en instellen, een privacyverklaring kun je zelf schrijven of laten schrijven. Ik wens je hier heel veel succes mee!
Heeft jouw website een cookiebanner en een privacyverklaring? En waarom wel of niet?
Disclaimer (bis): ik ben geen juridisch expert, wel een webdesigner. Ik deel in dit artikel de zaken die ik weet over cookies en privacy. Heb je verdere vragen na het lezen van dit artikel, dan raad ik je aan om een expert te raadplegen. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.